De afgelopen weken hadden onze verhuizers de handen meer dan vol. Een volledige collectie boeken (goed voor zo’n 5.000 lopende meter) moest, in opdracht van de Gentse Universiteit, verhuisd worden naar de nieuwe Faculteitsbibliotheek Letteren en Wijsbegeerte. Vervaet Logistics (Verhuisfirma Oost-Vlaanderen) bracht de opdracht tot een goed einde.
Opstartvergadering
Eerst en vooral organiseerden we een opstartvergadering. We besloten alle legplanken te labelen met een verhuissticker. Zo hadden we een goed overzicht van welke boeken waarheen verhuisd moesten worden.
Veiligheid voor alles
Na het labelen, werden alle boeken geplaatst in archiefdozen. Uw verhuis pakken wij graag zo gestructureerd mogelijk aan. Daarom werden alle boeken centraal in archiefdozen (verhuis) verzameld vooraleer ze naar hun nieuwe bestemming gebracht werden.
Om eventuele schade aan de vloer te vermijden, werd de vloer op de nieuwe locatie volledig met tetra (afdekkarton) afgeplakt.
Heel wat werk
5.000 lopende meter boeken verhuizen is een werk van lange adem. Om alles zo vlot mogelijk te laten verlopen, werd de verhuis in vijf fasen opgesplitst:
- Verhuur archiefdozen
- Verhuis: inpak
- Inladen van de archiefdozen
- Verhuis: Lossen met buitenlift
- Uitpakken archiefdozen
De totale werkzaamheden namen ongeveer 3 weken in beslag. Dat lijkt misschien lang, maar is dat helemaal niet wanneer je de omvang van de verhuis in rekening neemt.
Opdracht volbracht
Drie weken verhuizen zorgt voor een speciale band met de klant. We zijn dan ook erg te spreken over de leuke sfeer die in de bibliotheek van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte heerste.
